Ton und Sprache des Mandantenschreibens: Fachsprache oder Übersetzung

Zivilrecht III · Die Anwaltsklausur · Lehrstoff aus ALEX – Tutor · 1 Übungsfrage dazu

Examenstreffer: 10 von 12 Anwaltsaufgaben mit Mandantenschreiben (Bayern) Grundlage der Auswertung

Zwei Wege, denselben Befund mitzuteilen — und die Wahl entscheidet, ob der Mandant entscheiden kann.

Weg A — die Fachsprache

„Der Anspruch aus § 631 Abs. 1 BGB ist entstanden; die Einrede des nicht erfüllten Vertrages nach § 320 Abs. 1 Satz 1 BGB dürfte durchgreifen, soweit die Abnahme nicht nach § 640 Abs. 2 Satz 1 BGB fingiert ist.“ Der Satz ist richtig. Er ist auch die Übernahme des Hilfsgutachtens in einen Brief, für den er nicht geschrieben wurde.

Weg B — die Übersetzung

„Ihr Werklohn ist fällig geworden. Die Gegenseite kann die Zahlung aber so lange zurückhalten, wie die Mängel nicht beseitigt sind — es sei denn, die Abnahme gilt bereits als erfolgt, weil auf Ihre Aufforderung hin nicht rechtzeitig gerügt wurde. Darauf kommt es an.“ Dieselbe Aussage, dieselbe Genauigkeit, keine Fundstelle.

Das Kriterium

Frage bei jedem Satz: Kann der Mandant nach diesem Satz eine andere Entscheidung treffen als vorher? Trägt der Satz nur, weil der Leser die Norm kennt, gehört er ins Hilfsgutachten.

Drei Regeln, die den Ton machen

Erstens keine Paragraphenkette: eine Fundstelle darf im Brief stehen, wenn der Mandant sie selbst brauchen wird — die Frist, der Kostenparagraph, die Vorschrift, die er dem Versicherer vorlegt. Zweitens kein Gutachtenstil: kein „fraglich ist“, kein „mithin“, kein Konjunktiv, wo eine Zahl möglich ist. Drittens keine Beschönigung. „Nicht ganz unproblematisch“ ist keine Prognose, sondern ein Haftungsrisiko.

Was der falsche Weg kostet

Er kostet die Entscheidung. Ein Mandant, der den Brief nicht versteht, antwortet nicht; die gesetzte Frist verstreicht, und die Verfahrensfrist läuft weiter. Kommt es zum Regress, hilft es nicht, dass der Brief inhaltlich richtig war: Geschuldet ist nach § 675 Abs. 1 BGB eine Beratung, die den Mandanten in den Stand setzt zu wählen, und die Vermutung des § 280 Abs. 1 Satz 2 BGB trifft den Anwalt.

Eine Ausnahme, die keine ist

Beim gewerblichen Mandanten mit eigener Rechtsabteilung darf der Ton fachlicher werden; die Blöcke bleiben dieselben. Was nicht wegfällt, ist die bezifferte Prognose — sie ist keine Frage der Verständlichkeit, sondern der Beweisbarkeit.

Die Gegenprobe

Lies den Rechtslageblock laut und streiche jede Fundstelle. Bleibt ein verständlicher Text, war der Ton richtig. Zerfällt der Text, hingen die Sätze an den Nummern.

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