Muster: Betreff, Anrede, Einstiegsabsatz und Schlussformel des Mandantenschreibens

Der Rahmen des Briefes wird nicht erdacht, sondern abgeschrieben. Er steht vor jedem Inhalt und kostet in der Klausur zwei Minuten.

Rechtsanwältin Dr. Cornelia Obermaier · Moritzstraße 8 · 85049 Ingolstadt

Frau
Ruth Kastner
Lindenweg 22
85107 Baar-Ebenhausen

Ingolstadt, 14. September 2026
Az.: 214/26 — bitte stets angeben

Ihre Werklohnforderung gegen Herrn Alwin Sedlmeier — Klageeinreichung und weiteres Vorgehen

Sehr geehrte Frau Kastner,

in der oben genannten Angelegenheit habe ich heute Klage zum Landgericht Ingolstadt eingereicht. Eine Abschrift der Klageschrift liegt diesem Schreiben bei. Nachstehend fasse ich zusammen, wie ich Ihre Aussichten einschätze, womit die Gegenseite durchdringen kann, was das Verfahren kostet und was ich Ihnen rate. Um eine Rückäußerung bis zum 28. September 2026 darf ich bitten.

[…]

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. Bitte rufen Sie mich an, wenn Ihnen ein Punkt unklar geblieben ist — dafür ist dieses Schreiben da.

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Cornelia Obermaier
Rechtsanwältin

Die sechs Stellen, an denen es schiefgeht

Erstens ist der Betreff kein Aktenzeichen, sondern ein Satz: Gegenstand, Gegner, Anlass des Schreibens. Zweitens steht in der Anrede der Name, nicht „Sehr geehrte Damen und Herren“ — der Adressat ist bekannt. Drittens nennt der Einstiegsabsatz das Fristdatum bereits hier, damit es nicht erst auf der zweiten Seite auftaucht. Viertens kündigt er die vier Blöcke an, die folgen; das ist die einzige Gliederung, die der Brief verträgt. Fünftens steht kein Rubrum im Brief — Parteirollen, Streitwertangabe und Gerichtsbezeichnung gehören in den Schriftsatz. Sechstens ist die Schlussformel eine Einladung zur Rückfrage, keine Floskel: Sie ist der Beleg, dass Verständigung geschuldet war.

Und eine siebte, die nur in der Klausur auftritt

Der Briefkopf wird nicht ausgemalt: Name, Anschrift, Ort, Datum und Aktenzeichen genügen; Telefonnummern, Bankverbindungen und Kammerzugehörigkeit kosten Zeit und bringen keinen Punkt.

Der Kopf des Zweitschreibens ist kürzer

Sobald das Gericht ein Aktenzeichen vergeben hat, tritt es in den Betreff:

Ihre Klage gegen Herrn Sedlmeier — Landgericht Ingolstadt, Az.: 2 O 314/26 — Termin am 11. November 2026